전자 메일 팁 및 요령 – 전자 메일을 관리하는 방법

“나는 ‘받은 편지함 제로’를 달성하기 위해 정기적으로 실패하지만, 10-20 개가 넘는 답이없는 이메일로는 절대로 자러 가지 않습니다. 나는 언제나 깨끗한 슬레이트로 하루를 시작합니다.” –Ivanka Trump, 트렁크 조직 및 CEO 겸 Ivanka Trump Collection 창립자 겸 부사장

“내가받은 모든 이메일을 보관하고 (쓰레기 제외) 읽지 않은 것으로 표시해야하는 모든 것. 나는 깃발 사람이 아니다. 또한 나의 조수가 내 전자 메일을 읽고 내가 누락 된 것이 아닌지 확인한다! 주말에 연결을 해제하기 때문에 매일 전체받은 편지함을 통과해야합니다. 내 단호하고 빠른 규칙 : 자녀와 함께있을 때 이메일이 전송되지 않습니다. ” –Anne Fulenwider, 편집장 마리 클레어

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“어머니가 나에게 화를내는 마지막 순간은 그녀가 죽기 전에, 이메일을 읽고 자녀들과 동시에 이야기하는 것을 보았을 때였습니다. 그녀는 화를 내기 쉽지 않은 여자 였지만, 그녀는 분명히 행복하지 않았습니다. 나를 보았고 나에게 알렸다. 그때 이후로 나는 전자 메일과의 관계를 재평가했다. 나는 잠을 자기 전에 30 분 이상은 이메일을 보내지 않고 (대신에 뜨거운 목욕을하고 진짜 책을 읽는다.) 서두르지 않는다. 나는 깨어나 자마자 내 이메일에 (내 명상을하고 그날의 나의 의도를 설정한다.) 아이들에게 이야기하는 동안 이메일을 보내지 않는다. ” –Huffington Post의 공동 설립자이자 편집장 인 Arianna Huffington

“아침에 일어 났을 때 나는 내 전화에 손을 뻗어 분명하고 쉽게 제거 할 수있는 이메일을 내 이메일을 통해 스크롤 한 다음 딸과 함께 아침 식사를 한 다음 오전 10 시까 지 내받은 편지함을 정리하려고합니다. 가장 큰 이메일 약점은 즉각적인 응답보다는 약간의 생각이 필요한 것으로 되돌아 가지 않습니다. 나는 모든 것을 열어 아무것도 언급하지 않는 경향이 있습니다.이 상황을 악화 시키려면 다른 어떤 경우에도 내받은 편지함을 무시할 수 없을 정도로 끔찍합니다. 들어오는 이메일에 방해받지 않고 글을 쓸 수 있도록 인터넷을 자주 꺼야했습니다. ” – 파드마 락 쉬미, 톱 요리사 미국 자궁 내막증 재단 (Endometriosis Foundation of America)의 주최자, 저자 및 공동 창립자

“나는 일반적으로 아침에 이메일을 따라 잡는다. 나는 하루 종일 모임에 있고, 보통은 저녁 식사를한다. 그래서 나는 그 사이에 끼어 드는 것들을 치거나 놓치게된다. 나는 일요일 저녁에 내 일에 파열하기 시작했다. 받은 편지함 및 정말 청소 것들! ” 소피아 아모루소 (Nasty Gal의 창시자이자 소유자) #GIRLBOSS

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“나는 적어도 하루에 10 번 내 이메일을 읽었고 항상 사려 깊은 후속 조치가 필요하고 끝날 때 응답하는 이메일을 항상 신고한다. 나는 주말에 이메일을 피하려고 노력한다.” –Stacy London, 스타일 전문가 및 새로운 TLC 쇼 호스트 사랑, 욕망 또는 달리기

“이메일에 관해서 가장 중요한 두 가지 규칙은 다음과 같습니다. 1) 깨어 났을 때 적어도 20 분이 지난 후에 이메일을 확인하지 마십시오! 귀하의 전화가 침대 옆에있을 가능성이 높지만 하루 당신이 기다릴 수 있다면 더 좋은 출발을 할 것입니다 .2) 지나치게 감정적 인 이메일을 쓰는 사람이 있다면, 무엇이든 바로 보내지 마십시오. ‘초안’폴더에 그것을 집어 넣고 돌아옵니다. 나중에 다시 읽으면 보내지 않은 안도의 한숨을 쉬게 할 것입니다. ” Zuckerberg Media의 설립자 겸 CEO 인 Randi Zuckerberg는 복잡한 점, Dot Complicated 편집장, SiriusXM에서 복잡한 Dot 호스트

“스케줄링, 개인 및 비즈니스와 같은 여러 유형의 전자 메일에 대해 여러 개의 사서함이 설정되어 있습니다. 뭔가 들어 오면 관련 전자 메일 상자로 전달하고 내 보조자가 거기에서 관리합니다. 나는 하루가 끝나고 돌아가서 긴급한 상황에 회신하고 가능한 다음 시간에 일어날 일에 대해 플래그를 지정합니다. 완전히 비현실적 일지 모르지만 하루에 100-200 개의 이메일을 보낼 수 있습니다. ” 아만다 드 카데 넷 (Amanda de Cadenet) 대화@Amandadecadenet으로 실행 취소했습니다.

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레 나타 파박

“나는 보통 수업 전날 아침에 내 모든 이메일을 다루려고 노력한다. 나는 커피를 마시고 식탁에 앉아 따라 잡으려고 노력한다. 카페인은 분명 도움이된다. 필요한 경우 휴식 시간에 긴급 이메일에 응답 할 것이다. 리허설 사이. 하루가 끝날 무렵, 내 마음과 몸은 너무 튀겨서 나는 다음날을 위해 모든 것을 떠난다. 월요일은 쉬는 날이다. 월요일 아침 커피 잔량을 따라 잡을 것이다. 그날 밤 공연을 가졌습니다. 나는 모든 정신적 인 에너지가 집중되어야하기 때문에 문자 그대로 무시해 버립니다. 때로는 발레 용품 이외의 것에 집중하는 데 어려움을 겪는 신경도 있습니다. ” -Isabella Boylston, American Ballet Theatre의 주요 댄서

“나는받은 편지함에있는 어떤 이메일로도 절대로 자러 가지 않는다. 내가 적시에 응답하지 않은 이메일이 있다는 것을 알면 잠들 수 없다. 의심의 여지없이, 이메일은 혼란 스럽다. 내 머리 속의 중요한 스킨 케어 회사에서 중요한 창조적 인 시간을 빼앗아 간다. 대부분의 밤에 잠자리에 들기 전에 아침에 이메일을 확인하기 전에 내가 완료 할 프로젝트 하나를 선택한다. 나는 프로젝트에 집중할 필요가 없다면 하루 종일 이메일을 열어 둔다. 그런 다음 나는 그것을 닫아서 정신이 산만 해지지 않을 것이다. ” –Renée Rouleau, 유명 미용 전문가 및 피부 관리 전문가

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조나단 캄보리

“언뜻보기에, 전날부터 남아있는 메일에 대해받은 편지함을 빗어 내고 긴급한 메일에 응답합니다. 두 번째로는 일반 메일에 응답하고, 정크 메일을 스크랩하고, 처리 된 모든 작업을 보관합니다. 빈받은 편지함을 유지하십시오. 정오까지 읽지 않은 메일 개수를 0으로 가져오고 오후 6 시까 지이를 수행 할 것입니다. ” 니나 가르시아, 마리 클레어 크리 에이 티브 디렉터 프로젝트 활주로 판사

“나는 언제나 세부 지향적 인 사람이었으며 일상적인 일상에서 항상 중요한 역할을 해왔다. 아침 경보가 울리면 나는 그것을 사용하지 않고 아이폰을 스캔하여 긴급한 메시지를 받는다. 나는이 이메일에 회신하는 것이 중요하다. 내 아침의 일상이 시작되기 전에 나의 성실함과 신뢰성은 그대로 유지됩니다. 이것은 모든 소중한 관계가 어떻게 발전되어 가는가하는 것입니다. 내가 배운 가장 중요한 교훈은받은 편지함 볼륨을 강조하지 않고 오히려 조직적으로 구성되었는지 확인하는 것입니다 100 명이 넘는 직원이 늘어나는 추세에 따라 각 팀에 관심을 갖고 개인 일정을 멀티 태스킹 할 수있게되었습니다. ” -Amber Venz Box, rewardStyle의 공동 창업자 겸 사장

“디지털 웹 마케팅 회사를 운영하고 있기 때문에 이메일은 필수적이지만주의가 산만해질 수 있습니다. 나는이 규칙을 따른다 : 1 분 안에 대답 할 수 있다면 바로 응답한다. 나중에 플래그를 지정하여 플래그가 지정된 이메일에 우선 순위를 지정하여 응답을 우선적으로 처리합니다. 이렇게하면 시간에 민감한 이메일을 먼저 처리하고 나머지는 나중에 처리 할 수 ​​있습니다. 또한 이메일 템플릿을 사용하여 특정 유형의 메일에 응답합니다. 전반적으로 이메일 관리에 대한 ‘선 (zen)’접근법입니다! ” Shama Hyder, 디지털 트렌드 전문가이자 Marketing Zen Group의 CEO

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“나는 사람들에게 돌아가는 것을 잊지 않고 머리 공간이나 필요한 정보를 제대로 가지고있을 때 더 오랜 사려 깊은 반응을 필요로하는 이메일을 신고하는 것을 잊지 않으므로보다 직관적 인 이메일에 신속하게 또는 바쁘게 답변합니다. 응답은 완벽한 시스템은 아니지만 조직 된 혼란의 내 자신의 형태 “라고 말했다. Lauren Bush Lauren, FEED 설립자 겸 CEO

“필자는 팀, 직원, 그리고 물론 내 자신에게 릴레이하는 일회적 인 생각을 끊임없이 생각하고 있습니다! 그래서 바탕 화면 (또는 전화에서 메모 탭을 열어 둔 상태)에 몇 개의 문서를 열어 둔 채로 메모를 남기는 것이 좋습니다. 이 무작위적인 것들은 하루 종일 각 버킷으로 내려갑니다. 그리고 나서 하루가 끝나면 노트를 컴파일하여 체크리스트로 내 팀에 보냅니다. 이렇게하면 전체 사진을 얻게 될 것입니다. 하루 종일 이메일로 서로에게 충격을주지 않습니다. 내받은 편지함이가는 한 아침, 점심 시간, 오후, 밤 시간대 (침대 바로 전)에 중요한 지점에서 이동하고 싶습니다. 그 때마다 모든 작은 것들에 지속적으로 반응하여 혼란스러워하지 않고 깨끗한받은 편지함으로 잠자리에 들기 시작했습니다. ” –Nicole Lapin, 저널리스트이자 저자 Rich Bitch : 금융 생활을 함께하기위한 간단한 12 단계 계획 … 마지막으로

“나는 5 시경에 이메일을 확인하기 시작한다. 이메일을 읽지 않은 상태로 남겨두면 어떤 행동이 필요한지 스스로 알 수있다. 여러 번 이메일을 열거 나 닫는 것은 시간 낭비이기 때문에 처음에는 이메일을 공격하려고한다. 그것을 읽으십시오. 누군가의 이메일에 즉시 응답 할 수 없다면, 최소한 응답 할 시간을 미리 알려 주어야합니다. 모든 사람이 항상 켜져 있고 항상 연결되어있는 날이 올 것입니다. 누군가의 답장을받지 못하게되어 실망 스럽습니다. 완전한 답을 제공하거나 후속 조치를 취할 수는 없더라도되도록 빨리 답장을하고 가능한 한 후속 조치를 취하십시오. ” Poshly.com의 공동 창립자이자 CEO 인 Doreen Bloch

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“이메일을 항상 확인하는 것이 항상 내가하는 첫 번째 일이며 샤워 및 커피 한잔과 같이 아침 일과 필수 불가결 한 요소가되었습니다.받은 편지함이 할 일 목록으로 자주 사용되기 때문에 모든 것을 생각하고 싶습니다. 서부 해안에서 오전 7시에 일어나는 일은 이미 고객들로부터 이메일을 받았으며, 홍보 담당자 및 출판물을 동해안과 유럽에서 몇 시간 동안 보냈습니다! AH! 매일 약 500 건의 전자 메일을 수신합니다. 그 중 상당수는 관련된 이야기를 할 때 보관되는 보도 자료입니다. 즉각적으로 응답 할 수 있으며, 작업 시간이 더 필요하거나 누르는 것과 같은 것이 아닌 경우,받은 편지함에는 읽지 않은 상태로 남아 있습니다. 읽지 않은 상태로 표시하는 것은 나에게 매우 중요합니다. 그렇지 않으면 일단 열면 심연에서 길을 잃었다. ” 니콜렛 메이슨, 마리 클레어 기고 편집인

“내가받는 이메일의 양은 하루에 백만 번 확인하고 파일을 보내고 선택할 수밖에 없다.받은 편지함에 답장을 남기고 다른 항목으로 삭제하거나 다른 카테고리로 파일을 남겨 둔다. 저장 연락처 ‘또는’영수증 ‘을 선택하십시오. 쉬는 시간이 없어요, 정말로 … 시간이되면 운이 좋네요! ” Shea Marie, Peach Love Shea의 창시자

“전화로 아침에 이메일을 확인하고 정크 메일이나 홍보 메일을 걸러 낸 후에는 생각이나 일정이 거의 필요없는 사람에게 응답합니다. 더 길고 복잡해 진 이메일을 스캔하여 읽지 않은 상태로 표시합니다. 컴퓨터의 사무실에서 전화를 걸거나 내 전화로 응답 할 수있는 더 많은 시간을 보내십시오. ” 버드 베이커리 (BIRD Bakery)의 공동 소유자이자 인권 재단의 기자 인 엘리자베스 챔버스 해머 (Elizabeth Chambers Hammer)

“나는 오전 6 시경 이메일을 스캔하여 아침을 시작한다. 나는 긴급한 것에 대답하고, 나머지는 내 일의 우선 순위를 정하기 위해리스트를 작성한다. 그런 다음 체육관에 가서 9시 방향에있는 주요 항목에 회신한다. 오전 10시에받은 편지함을 확인하지 않기 때문에 이메일을 보내지 않아도해야 할 일에 집중할 수 있습니다. 누군가 나를 필요로한다면 텍스트로 보냅니다. ” 멜로디 McCloskey, 공동 설립자이자 CEO 인 StyleSeat

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